Mẫu Họp Một-một

Bao gồm

Phần xem trạng thái có thể chỉnh sửa để bắt đầu Mẫu Họp Một-một với bối cảnh rõ ràng
Khu vực ưu tiên giúp thông tin chính được sắp xếp và dễ xem lại
Lời nhắc phản hồi để ghi lại những chi tiết dễ bị bỏ sót
Vùng hỗ trợ cần thiết để ghi quyết định, ghi chú hoặc việc cần theo dõi
Tóm tắt hành động theo dõi để kiểm tra tiến độ trước khi lưu ghi chú
Phần giữ chỗ bối cảnh chính sẵn sàng chỉnh sửa, chia sẻ hoặc xuất

Xem trước

Dẫn dắt cuộc trò chuyện một-một hữu ích hơn với không gian cho trạng thái, phản hồi, nhu cầu và bước tiếp theo.

Thông tin cơ bản

Ngày: [YYYY-MM-DD]
Bối cảnh: [dự án, lớp học, người, tài khoản hoặc giai đoạn liên quan]
Mục tiêu: [kết quả bạn muốn đạt được từ ghi chú này]
Người phụ trách: [tên người phụ trách]
Trạng thái: [trạng thái hiện tại]

Kế hoạch công việc và theo dõi

Chủ đề	Chi tiết	Người phụ trách	Bước tiếp theo
Trạng thái hiện tại	[Ghi lại thông tin chính cho Trạng thái hiện tại, bao gồm bối cảnh, quyết định, giới hạn và những điểm cần xem lại.]	[tên người phụ trách]	[hành động cụ thể tiếp theo]
Ưu tiên	[Ghi lại thông tin chính cho Ưu tiên, bao gồm bối cảnh, quyết định, giới hạn và những điểm cần xem lại.]	[tên người phụ trách]	[hành động cụ thể tiếp theo]
Phản hồi	[Ghi lại thông tin chính cho Phản hồi, bao gồm bối cảnh, quyết định, giới hạn và những điểm cần xem lại.]	[tên người phụ trách]	[hành động cụ thể tiếp theo]
Hỗ trợ cần thiết	[Ghi lại thông tin chính cho Hỗ trợ cần thiết, bao gồm bối cảnh, quyết định, giới hạn và những điểm cần xem lại.]	[tên người phụ trách]	[hành động cụ thể tiếp theo]

Quyết định Ghi chú

Quyết định: [Phản hồi - chi tiết cần ghi lại]
Rủi ro: [chủ đề hoặc mảng công việc - trạng thái hiện tại]
Hỗ trợ: [tên người phụ trách / Tài nguyên]

Theo dõi

Hành động	Người phụ trách	Hạn hoàn thành	Trạng thái
☐ [hành động cụ thể tiếp theo]	[tên người phụ trách]	[YYYY-MM-DD]	Đang mở
☐ [Hỗ trợ cần thiết - hành động cụ thể tiếp theo]	[tên người phụ trách]	[YYYY-MM-DD]	Đang mở
☐ [Đánh giá - hành động cụ thể tiếp theo]	[tên người phụ trách]	[YYYY-MM-DD]	Đang mở

Đánh giá

[Điều gì hiệu quả, điều gì cần điều chỉnh, và thông tin nào nên được mang sang giai đoạn tiếp theo?]

Cách sử dụng mẫu này

Xác định bối cảnh chính — Mở Mẫu Họp Một-một và điền phần xem trạng thái trước để ghi chú có mục tiêu rõ ràng ngay từ đầu.
Hoàn thiện phần cốt lõi — Dùng phần ưu tiên và phản hồi để nhập thông tin quan trọng mà không phải thay đổi cấu trúc chính của mẫu.
Thêm chi tiết hỗ trợ — Ghi lại những điểm cần giải thích, kiểm tra hoặc so sánh để nội dung không chỉ là một danh sách ngắn.
Kiểm tra phần theo dõi — Xem lại hỗ trợ cần thiết và hành động theo dõi để không bỏ sót người phụ trách, ngày, trạng thái hoặc bước tiếp theo.
Lưu phiên bản cuối — Chỉnh phần giữ chỗ bối cảnh chính rồi lưu một bản gọn gàng trước khi chia sẻ hoặc xuất.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu Họp Một-một dùng để làm gì?

Mẫu Họp Một-một giúp sắp xếp xem trạng thái, ưu tiên và phản hồi trong một ghi chú dễ mở lại. Hãy dùng khi bạn cần một định dạng có sẵn nhưng vẫn linh hoạt để chỉnh sửa trực tuyến.

Tôi tùy chỉnh Mẫu Họp Một-một như thế nào?

Thay phần giữ chỗ bằng chi tiết của bạn, bỏ các mục không cần và thêm dòng mới cho hỗ trợ cần thiết hoặc hành động theo dõi. Giữ cấu trúc chính sẽ giúp ghi chú dễ đọc hơn.

Cần kiểm tra gì trước khi lưu

Hãy chắc rằng thông tin quan trọng đã đầy đủ, nhất là ưu tiên, hỗ trợ cần thiết và bối cảnh chính. Sau đó lưu bản cuối để có thể chia sẻ, xuất hoặc cập nhật lại sau.

Mẫu liên quan

Mẫu Ghi Chú Họp

Mẫu ghi chú họp miễn phí để ghi người tham dự, lịch trình, quyết định, việc cần làm và bước tiếp theo. Chỉnh sửa trực tuyến và xuất file.

Mẫu Lịch Họp

Mẫu lịch họp miễn phí với mục tiêu, chủ đề, thời lượng, người phụ trách và kết quả mong muốn. Sẵn sàng để chỉnh sửa.

Mẫu Ghi Chú Standup Hằng Ngày

Mẫu standup hằng ngày miễn phí với hôm qua, hôm nay, điểm nghẽn, việc còn lại và hành động cho nhóm agile.

Mẫu Báo Cáo Trạng Thái Hằng Tuần

Mẫu báo cáo tuần miễn phí với tóm tắt, tiến độ, rủi ro, kế hoạch tiếp theo, hỗ trợ cần có và chỉ số.