Mẫu Theo Dõi Dự Án

Bao gồm

Phần nhiệm vụ có thể chỉnh sửa để bắt đầu Mẫu Theo Dõi Dự Án với bối cảnh rõ ràng
Khu vực người phụ trách giúp thông tin chính được sắp xếp và dễ xem lại
Lời nhắc ngày để ghi lại những chi tiết dễ bị bỏ sót
Vùng trạng thái để ghi quyết định, ghi chú hoặc việc cần theo dõi
Tóm tắt rủi ro để kiểm tra tiến độ trước khi lưu ghi chú
Phần giữ chỗ điểm nghẽn sẵn sàng chỉnh sửa, chia sẻ hoặc xuất

Xem trước

Giữ trạng thái dự án, việc đang mở và vấn đề cần chú ý luôn rõ ràng.

Thông tin cơ bản

Ngày: [YYYY-MM-DD]
Bối cảnh: [dự án, lớp học, người, tài khoản hoặc giai đoạn liên quan]
Mục tiêu: [kết quả bạn muốn đạt được từ ghi chú này]
Người phụ trách: [tên người phụ trách]
Trạng thái: [trạng thái hiện tại]

Kế hoạch công việc và theo dõi

Chủ đề	Chi tiết	Người phụ trách	Bước tiếp theo
Việc đang mở	[Ghi lại thông tin chính cho Việc đang mở, bao gồm bối cảnh, quyết định, giới hạn và những điểm cần xem lại.]	[tên người phụ trách]	[hành động cụ thể tiếp theo]
Điểm nghẽn	[Ghi lại thông tin chính cho Điểm nghẽn, bao gồm bối cảnh, quyết định, giới hạn và những điểm cần xem lại.]	[tên người phụ trách]	[hành động cụ thể tiếp theo]
Quyết định	[Ghi lại thông tin chính cho Quyết định, bao gồm bối cảnh, quyết định, giới hạn và những điểm cần xem lại.]	[tên người phụ trách]	[hành động cụ thể tiếp theo]
Thay đổi gần đây	[Ghi lại thông tin chính cho Thay đổi gần đây, bao gồm bối cảnh, quyết định, giới hạn và những điểm cần xem lại.]	[tên người phụ trách]	[hành động cụ thể tiếp theo]

Quyết định Ghi chú

Quyết định: [Quyết định - chi tiết cần ghi lại]
Rủi ro: [chủ đề hoặc mảng công việc - trạng thái hiện tại]
Hỗ trợ: [tên người phụ trách / Tài nguyên]

Theo dõi

Hành động	Người phụ trách	Hạn hoàn thành	Trạng thái
☐ [hành động cụ thể tiếp theo]	[tên người phụ trách]	[YYYY-MM-DD]	Đang mở
☐ [Thay đổi gần đây - hành động cụ thể tiếp theo]	[tên người phụ trách]	[YYYY-MM-DD]	Đang mở
☐ [Đánh giá - hành động cụ thể tiếp theo]	[tên người phụ trách]	[YYYY-MM-DD]	Đang mở

Đánh giá

[Điều gì hiệu quả, điều gì cần điều chỉnh, và thông tin nào nên được mang sang giai đoạn tiếp theo?]

Cách sử dụng mẫu này

Xác định bối cảnh chính — Mở Mẫu Theo Dõi Dự Án và điền phần nhiệm vụ trước để ghi chú có mục tiêu rõ ràng ngay từ đầu.
Hoàn thiện phần cốt lõi — Dùng phần người phụ trách và ngày để nhập thông tin quan trọng mà không phải thay đổi cấu trúc chính của mẫu.
Thêm chi tiết hỗ trợ — Ghi lại những điểm cần giải thích, kiểm tra hoặc so sánh để nội dung không chỉ là một danh sách ngắn.
Kiểm tra phần theo dõi — Xem lại trạng thái và rủi ro để không bỏ sót người phụ trách, ngày, trạng thái hoặc bước tiếp theo.
Lưu phiên bản cuối — Chỉnh phần giữ chỗ điểm nghẽn rồi lưu một bản gọn gàng trước khi chia sẻ hoặc xuất.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu Theo Dõi Dự Án dùng để làm gì?

Mẫu Theo Dõi Dự Án giúp sắp xếp nhiệm vụ, người phụ trách và ngày trong một ghi chú dễ mở lại. Hãy dùng khi bạn cần một định dạng có sẵn nhưng vẫn linh hoạt để chỉnh sửa trực tuyến.

Tôi tùy chỉnh Mẫu Theo Dõi Dự Án như thế nào?

Thay phần giữ chỗ bằng chi tiết của bạn, bỏ các mục không cần và thêm dòng mới cho trạng thái hoặc rủi ro. Giữ cấu trúc chính sẽ giúp ghi chú dễ đọc hơn.

Cần kiểm tra gì trước khi lưu

Hãy chắc rằng thông tin quan trọng đã đầy đủ, nhất là người phụ trách, trạng thái và điểm nghẽn. Sau đó lưu bản cuối để có thể chia sẻ, xuất hoặc cập nhật lại sau.

Mẫu liên quan

Mẫu Ghi Chú Họp

Mẫu ghi chú họp miễn phí để ghi người tham dự, lịch trình, quyết định, việc cần làm và bước tiếp theo. Chỉnh sửa trực tuyến và xuất file.

Mẫu Lịch Họp

Mẫu lịch họp miễn phí với mục tiêu, chủ đề, thời lượng, người phụ trách và kết quả mong muốn. Sẵn sàng để chỉnh sửa.

Mẫu Ghi Chú Standup Hằng Ngày

Mẫu standup hằng ngày miễn phí với hôm qua, hôm nay, điểm nghẽn, việc còn lại và hành động cho nhóm agile.

Mẫu Báo Cáo Trạng Thái Hằng Tuần

Mẫu báo cáo tuần miễn phí với tóm tắt, tiến độ, rủi ro, kế hoạch tiếp theo, hỗ trợ cần có và chỉ số.